Membuat Surat dengan Mail Merge

===

Buka-buka blog ini cari tentang mail merge ternyata lum diposting....oh, padahal tulisan dibawah ini dibikin Agustus 2010 yang berarti dah setahun lebih..untungnya masih kesimpen di disk.

Mail Merge merupakan salah satu fasilitas dari ms.office word untuk memudahkan kita dalam pengerjaan kesekretariatan misalnya dalam membuat surat, amplop, sertifikat, dan lain-lain.

Cocok untuk membuat undangan, karena sifatnya cepat dan efektif.Sekarang kita akan belajar cara membuat mail marge di office 2007. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah surat yang redaksinya sama tetapi penerima surat berbeda secara cepat dan mudah.

1. Buatlah dokumen di ms.excel seperti dibawah ini kemudian,save misal dengan nama DataSurat.xls

Nama	Alamat
Eka	Purbalingga
Hasan	Banjarnegara
Dewi	Dieng
Kartika	Purwokerto

2. Bukalah ms.word dan tulis sebuah surat,misalnya seperti dibawah ini tulis tanpa nama dan alamat penerima. Simpan sengan nama Master Surat.doc .

Purwokerto, 10 Agustus 2010

Kepada Yth,

Bapak/Ibu….

Di…

Dengan ini mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk hadir dalam acara buka puasa bersama pada:

Hari/Pukul : Sabtu, 22 Agustus 2010/ 16.30 WIB

Tempat : CAFE DAPUR BEBEK

Atas kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

*Kemudian ikuti langkah berikut ini di master surat untuk menyisipkan data sumber(nama2 undangan) ke master surat:

3. Pilih Mailings>>Select Recipients>>Use Exiting List…

Cari dokumen Data Surat.xls pada drive tempat Anda tadi menyimpan.Setelah ketemu lalu ‘Open’.

Lalu muncul kotak dialog Select Tabel press Ok

4. Kemudian pilih tab Mailings

5. Sisipkan Nama dan Alamat dengan klik Insert Merge Field>>Nama dibawah tulisan Bapak/Ibu(lihat kursornya) dan klik Insert Merge Field>>Alamat dibawah Di…